مهام ودور محاسب الموقع في شركات المقاولات
إن محاسب الموقع من اهم الوظائف في موقع العمل في شركة المقاولات، وذلك بسبب المهام الوظيفية التي يقوم بها،
فمحاسب الموقع هو ممثل الإدارة المالية في الموقع، وحلقة الوصل بين الإدارة المالية في الشركة وإدارة التنفيذ في العمل، ويخضع ماليا وإداريا لرئيس الحسابات او المدير المالي مباشرة، وهو من يقوم بصرف اجور العمال والمهندسين في
الموقع، كما هو مسئول عن صرف اجور عمال اليومية ومتابعة
الوارد والمنصرف في الموقع ومتابعة احتياجات المشروع بحيث تكون موجودة في الوقت المناسب.
هو المسئول عن الصرف عن الاحتياجات البسيطة والطارئة كالبنزين والزيوت مسامير سلك رباط وجبات للعمال، ويكون معه عهدة مستديمة يتم استعاضتها بصفة دورية للصرف على احتياجات الموقع ، حيث يقوم بعمل تسويات للعهدة وتقديمها
للإدارة المالية، وذلك بعد استيفاء متطلبات الصرف كما أنه مسئول عن متابعة حسابات مقاولي الباطن في الموقع، كما أنه مسئول بالاشتراك مع مهندسي الموقع عن تقديم حصر للأعمال المنفذة في الموقع إلى الإدارة المالية، فمحاسب الموقع له
دور محوري وهام في نجاح أي مشروع، ولابد ان يكون نشيطا وعلى درجة عالية من الكفاءة واليقظة.
مهام محاسب الموقع في العمل:
1-
محاسب الموقع يكون معه عهدة للصرف على احتياجات الموقع (عهدة ماليه) صرف أو الاشراف على مستحقات المواقع من دفعات المقاولين وعهد المهندسين ومرتبات العاملين والأجور اليومية.
2-
محاسب الموقع يكون مسئول مراجعه مستخلصات مقاولي الباطن واعتمادها حسابيا والتي يتم اعدادها في الموقع حيث يقوم بمراجعة جميع المستخلصات والتأكد من سلامتها من الناحية الشكلية والفنية ومن ثم توصيلها إلي الإدارة المالية لاعتمادها
(مع ملاحظة انه في بعض المواقع يكون المحاسبين مسئولين عن أعداد القيود الخاصة بالمستخلصات والمقاولين.
3-
محاسب الموقع هو حلقه الوصل بين الادارة والموقع حيث يقوم بإعداد او المشاركة في تجميع بيان باحتياجات المواقع المختلفة طبقا للموازنة التخطيطية للمشروعات وتجميع هذه الاحتياجات من مهندسين المشروعات والتأكد من اعتمادها من مدير
المشروعات ومراجعتها واخذ الموافقة بصرف هذه المبالغ علي المشروعات المختلفة مع ملاحظة ان كل شركة لها اسلوب في صرف الاحتياجات الخاصة بها وفى حاله وجود ادارة مكتب هندسي يقوم بأعمال الحصر في الموقع
.
4-
متابعه والرقابة على المخزن وعمل الجرد الدوري والمفاجئ علي المخازن ومتابعة الدفاتر الخاصة بالمخازن وكروت الصنف والحركة المستندية للمخازن وإيصال تقارير المتابعة إلي الإدارة المالية حيث انه يكون المدير المباشر لأمين المخزن
5- متابعه الشؤون الإدارية بالموقع
6-
التأكد من استيفاء طلبات الصرف النقدية لتعليمات الادارة المالية
محاسب الموقع هو حلقة الاتصال بين الإدارة المالية للشركة وموقع تنفيذ الاعمال الإنشائية.
جارٍ تحميل المقالات ذات الصلة...
أضف تعليقاً: