ماهى المهام الوظيفية لرئيس الحسابات فى شركات المقاولات
المهام الوظيفية لرئيس الحسابات في شركات المقاولات: دليل شامل
فهم متعمق لدور رئيس الحسابات المحوري في ضمان الاستقرار المالي والنمو لشركات المقاولات
مقدمة: أهمية دور رئيس الحسابات في قطاع المقاولات
يُعد قطاع المقاولات من القطاعات الاقتصادية الحيوية التي تتسم بالتعقيد والديناميكية، حيث تتداخل فيه الجوانب الفنية والهندسية مع الجوانب المالية والإدارية بشكل كبير. وفي قلب الإدارة المالية لهذه الشركات، يبرز دور رئيس الحسابات كأحد أهم الأدوار القيادية التي تضمن سلامة العمليات المالية ودقتها، وتساهم بشكل مباشر في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحقيق أهداف الشركة.
لا يقتصر دور رئيس الحسابات في شركات المقاولات على مجرد الإشراف على تسجيل المعاملات المالية، بل يمتد ليشمل الرقابة المالية، وتحليل البيانات، وإعداد التقارير، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المحاسبية والقوانين المنظمة. إنه بمثابة القائد المالي الذي يوجه الفريق المحاسبي ويضمن تكامل عمله مع باقي إدارات الشركة لتحقيق الكفاءة والفعالية.
في هذا المقال، سنستعرض بشكل مفصل المهام والمسؤوليات الرئيسية المنوطة برئيس الحسابات في شركات المقاولات، مسلطين الضوء على أهمية كل مهمة وكيف تساهم في النجاح الشامل للمؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية لرئيس الحسابات
يتولى رئيس الحسابات مجموعة واسعة من المهام التي تتطلب خبرة محاسبية قوية ومهارات إدارية وقيادية متميزة. يمكن تلخيص أبرز هذه المهام والمسؤوليات فيما يلي:
يقع على عاتق رئيس الحسابات مسؤولية التأكد من تطبيق كافة الإجراءات والسياسات المالية والمحاسبية التي تعتمدها الإدارة العليا للشركة. يشمل ذلك فهم هذه السياسات وتعميمها على فريق العمل المحاسبي ومراقبة الالتزام بها في كافة المعاملات اليومية، مما يضمن توحيد المعالجات المحاسبية ودقة البيانات المالية.
يقوم رئيس الحسابات بالإشراف والمراجعة الدقيقة لكافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، مثل الفواتير، سندات الصرف والقبض، أوامر الشراء، ومستخلصات المقاولين. يتأكد من صحة هذه المستندات واكتمالها، وحصولها على الموافقات والتواقيع اللازمة من أصحاب الصلاحية قبل تسجيلها، مما يمنع الأخطاء ويحد من فرص التلاعب.
يشرف رئيس الحسابات على عملية الاحتفاظ بالدفاتر والسجلات المحاسبية اللازمة (سواء كانت ورقية أو إلكترونية) وفقًا للنظام المحاسبي المعتمد ومتطلبات القوانين المحلية. يتأكد من أن التسجيل في هذه الدفاتر يتم بشكل منتظم وقانوني، ويضمن حفظها وأرشفتها بطريقة آمنة ومنظمة للمدة القانونية المطلوبة للرجوع إليها عند الحاجة أو أثناء عمليات التدقيق.
يراجع رئيس الحسابات قيود اليومية التي يعدها المحاسبون قبل تسجيلها في الدفاتر أو النظام المحاسبي. يتأكد من صحة التوجيه المحاسبي للعمليات، ودقة المبالغ، ووجود المستندات المؤيدة، ويعتمد هذه القيود قبل ترحيلها، مما يضمن سلامة المدخلات المحاسبية من البداية.
يشرف رئيس الحسابات على عملية إعداد التسويات المحاسبية الشهرية اللازمة، مثل تسويات المصروفات المستحقة والمقدمة، والإيرادات المستحقة والمقدمة، واستهلاك الأصول. كما يشرف على إعداد كشوفات تسوية البنوك الشهرية، ومطابقة رصيد البنك في دفاتر الشركة مع كشف حساب البنك، وتحديد الفروقات (إن وجدت) وأسبابها، وإعداد قيود التسوية اللازمة، ورفع تقرير بها للمدير المالي.
يتابع رئيس الحسابات عملية تسجيل القيود المعتمدة في الدفاتر (دفتر اليومية والأستاذ) وعملية الترحيل بينها. كما يشرف على إعداد موازين المراجعة الدورية (الشهرية والسنوية) للحسابات العامة والتفصيلية، ويتأكد من توازنها وصحة الأرصدة الظاهرة فيها.
يشارك رئيس الحسابات بفعالية في عمليات الجرد الدوري والسنوي للمخزون (المواد والمهمات) والأصول الثابتة. يشرف على لجان الجرد ويتأكد من تطبيق الإجراءات الصحيحة، ويقوم بمطابقة نتائج الجرد الفعلي مع الأرصدة الدفترية، وتحديد أي فروقات (عجز أو زيادة) وتحليل أسبابها واقتراح المعالجات المحاسبية اللازمة.
تعتبر هذه من أهم مسؤوليات رئيس الحسابات. فهو يشرف على إعداد مجموعة متنوعة من التقارير المالية الدورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية) مثل قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، قائمة التدفقات النقدية، وتقارير تحليلية أخرى (مثل تحليل التكاليف، تحليل الربحية للمشاريع). يقوم بدراسة هذه التقارير وتحليل مؤشراتها، ومقارنتها بالموازنات التقديرية، وتحديد الانحرافات وأسبابها، ثم يرفعها للمدير المالي مشفوعة بملاحظاته وتوصياته.
يتابع رئيس الحسابات تسجيل العمليات المتعلقة بالموردين والمقاولين (الذمم الدائنة)، ويتأكد من دقة الأرصدة المستحقة لهم، ويشرف على إصدار أوامر الدفع الخاصة بهم في مواعيدها المحددة بعد التأكد من استيفاء كافة الشروط والمستندات. كما يتابع حسابات العملاء (الذمم المدينة) وعمليات التحصيل.
يشرف رئيس الحسابات على عملية إعداد جداول الرواتب والأجور الشهرية للموظفين والعمال، ويتأكد من صحة البيانات والخصومات والاستحقاقات بناءً على سجلات الحضور والانصراف واللوائح الداخلية للشركة وقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية، ويعتمدها قبل تحويلها للصرف.
في نهاية الفترة المالية (عادةً سنوية)، يقوم رئيس الحسابات بإعداد أو الإشراف على إعداد قيود التسوية النهائية اللازمة لإقفال الحسابات، وذلك بناءً على توجيهات المدير المالي والمعايير المحاسبية. كما يشرف على إعداد الحسابات الختامية (قائمة الدخل وقائمة المركز المالي) بالشكل النهائي.
يعمل رئيس الحسابات كنقطة اتصال رئيسية فيما يتعلق بالمعلومات المالية. فهو يوفر البيانات والإيضاحات التي تطلبها الإدارات الأخرى في الشركة لدعم عملياتها وقراراتها. كما يتعاون بشكل وثيق مع مدققي الحسابات الخارجيين أثناء عملية المراجعة السنوية، ويزودهم بكافة المستندات والسجلات والمعلومات المطلوبة لتسهيل مهمتهم.
يتحمل رئيس الحسابات مسؤولية إبلاغ المدير المالي فورًا عن أي مخالفات للسياسات المالية أو الإجراءات المعتمدة يتم اكتشافها في أي قسم من أقسام الشركة. كما يقوم بتسليط الضوء على أي انحرافات جوهرية تظهر في البيانات المالية الدورية وتوضيح أسبابها المحتملة.
يشرف رئيس الحسابات على تحضير البيانات والإقرارات المالية المطلوبة من قبل الجهات الرسمية المختلفة (مثل مصلحة الضرائب، هيئة التأمينات الاجتماعية، الجهات الرقابية الأخرى) والتأكد من تقديمها في المواعيد المحددة لتجنب أي غرامات أو عقوبات.
المهارات والمؤهلات المطلوبة لرئيس الحسابات
لكي يتمكن رئيس الحسابات من أداء مهامه بفعالية، يجب أن يمتلك مجموعة من المهارات والمؤهلات، أبرزها:
- مؤهل جامعي في المحاسبة: درجة البكالوريوس في المحاسبة هي الحد الأدنى المطلوب.
- خبرة عملية كافية: سنوات من الخبرة العملية في مجال المحاسبة، ويفضل أن يكون جزء منها في قطاع المقاولات.
- معرفة قوية بالمعايير المحاسبية: الإلمام بالمعايير المحاسبية المحلية والدولية (IFRS).
- إتقان البرامج المحاسبية وأنظمة ERP: القدرة على التعامل بكفاءة مع الأنظمة المحاسبية المستخدمة في الشركة.
- مهارات متقدمة في Excel: القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير باستخدام Excel.
- مهارات تحليلية قوية: القدرة على تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج وتقديم التوصيات.
- مهارات قيادية وإدارية: القدرة على إدارة فريق العمل المحاسبي وتوجيهه وتحفيزه.
- مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف المستويات الإدارية والجهات الخارجية.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل: القدرة على العمل بدقة عالية والانتباه إلى أدق التفاصيل.
- الأمانة والنزاهة: الالتزام بأعلى معايير أخلاقيات المهنة.
- يفضل الحصول على شهادات مهنية: مثل CPA, CMA, ACCA.
خاتمة: رئيس الحسابات.. ركيزة أساسية للنجاح المالي
في الختام، يتضح أن رئيس الحسابات يلعب دورًا حيويًا واستراتيجيًا في شركات المقاولات. فهو لا يضمن فقط دقة وسلامة السجلات المالية، بل يساهم أيضًا في توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الرشيدة، وتعزيز الرقابة الداخلية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح. إن وجود رئيس حسابات كفء ومؤهل يعتبر استثمارًا حقيقيًا للشركة، يساهم في استقرارها المالي ونموها المستدام في قطاع المقاولات المليء بالتحديات.
إن المهام المتعددة والمتشعبة التي يقوم بها رئيس الحسابات تجعل منه ركيزة أساسية لا غنى عنها في الهيكل التنظيمي لأي شركة مقاولات تسعى للنجاح والتميز في سوق تنافسي.
أضف تعليقاً: