خصم الدفعه المقدمة
الدفعة المقدمة في مشاريع المقاولات: آلية الخصم والضمانات
دليل شامل لفهم كيفية إدارة الدفعات المقدمة وآليات استردادها وضماناتها في قطاع المقاولات
تعتبر الدفعة المقدمة من الممارسات الشائعة في قطاع المقاولات، حيث تقوم الجهة المالكة للمشروع بصرف مبلغ مالي مقدماً لشركة المقاولات. تهدف هذه المقالة إلى توضيح مفهوم الدفعة المقدمة وآلية استردادها وكيفية ضمان حقوق الأطراف المتعاقدة، مع تقديم أمثلة عملية توضح طريقة الحساب وإجراءات خصم قيمة الدفعة المقدمة من المستخلصات.
مفهوم الدفعة المقدمة في قطاع المقاولات
الدفعة المقدمة هي مبلغ مالي تقوم الجهة المالكة للمشروع بصرفه لشركة المقاولات على سبيل السلفة، وذلك قبل البدء في تنفيذ الأعمال أو في مراحلها الأولى. يجري العرف في مجال المقاولات على صرف هذه الدفعة عند توقيع العقد أو عند البدء في التنفيذ.
تهدف الدفعة المقدمة إلى تحقيق عدة أغراض أساسية:
- شراء المواد الخام والمعدات: تمكين شركة المقاولات من شراء المواد الأولية اللازمة لبدء المشروع.
- استيراد مستلزمات المقاولة: توفير السيولة اللازمة لاستيراد المعدات أو المواد التي قد تحتاج لوقت للوصول.
- تعزيز السيولة النقدية: مساعدة شركة المقاولات على تأمين استمرارية العمل من خلال توفير سيولة نقدية كافية.
- تسريع بدء التنفيذ: تمكين المقاول من البدء في التنفيذ دون انتظار صرف المستخلصات الأولى.
تختلف نسبة الدفعة المقدمة من عقد لآخر، ولكنها غالباً ما تتراوح بين 5% إلى 20% من القيمة الإجمالية للعقد. في المثال الذي سنتناوله لاحقاً، نجد أن نسبة الدفعة المقدمة تبلغ 10% من قيمة العقد الإجمالية.
آلية استرداد الدفعة المقدمة
يتم الاتفاق في العقد على طريقة استرداد الدفعة المقدمة من قيمة المستخلصات. وهناك طريقتان أساسيتان لاسترداد هذه المبالغ:
في هذه الطريقة، يتم استرداد كامل قيمة الدفعة المقدمة من أول مستخلص أعمال يتم اعتماده وتقديمه للشركة المالكة. هذه الطريقة قد تكون مناسبة للمشاريع الصغيرة أو قصيرة المدة، حيث تكون قيمة الدفعة المقدمة محدودة نسبياً.
وهي الطريقة الأكثر شيوعاً، خاصة في المشاريع الكبيرة، حيث يتم استرداد الدفعة المقدمة على أقساط من خلال خصم نسبة معينة من قيمة كل مستخلص. عادة ما تكون هذه النسبة مساوية لنسبة الدفعة المقدمة من إجمالي قيمة العقد.
على سبيل المثال، إذا كانت الدفعة المقدمة تمثل 10% من قيمة العقد، فسيتم خصم 10% من قيمة كل مستخلص لاسترداد الدفعة المقدمة تدريجياً.
(مساحة إعلانية - كود AMP)
ضمانات الدفعة المقدمة
قد يتساءل البعض: ما الذي يضمن حق الشركة المالكة مقابل صرف الدفعة المقدمة؟ ماذا لو قامت بصرف الدفعة المقدمة ولم تقم شركة المقاولات بالتنفيذ؟
الضمان الأساسي الذي يحمي حقوق الشركة المالكة هو خطاب ضمان الدفعة المقدمة. وهو عبارة عن تعهد من أحد البنوك بدفع مبلغ يساوي قيمة الدفعة المقدمة للشركة المالكة في حال عدم قيام شركة المقاولات بتنفيذ التزاماتها التعاقدية.
تقوم شركة المقاولات بتقديم خطاب الضمان هذا للشركة المالكة قبل استلام الدفعة المقدمة، ويظل هذا الخطاب ساري المفعول حتى يتم استرداد كامل قيمة الدفعة المقدمة.
مع تقدم العمل في المشروع واسترداد جزء من الدفعة المقدمة من خلال خصمها من المستخلصات، يمكن لشركة المقاولات أن تطلب من الشركة المالكة خطاباً لتخفيض قيمة خطاب الضمان بما يتناسب مع المبلغ المسترد من الدفعة المقدمة.
على سبيل المثال، إذا كانت قيمة الدفعة المقدمة مليون جنيه، وتم استرداد 100 ألف جنيه من خلال خصمها من المستخلص الأول، فيمكن تخفيض قيمة خطاب الضمان من مليون جنيه إلى 900 ألف جنيه.
مثال عملي لحساب خصم الدفعة المقدمة
لتوضيح آلية خصم الدفعة المقدمة بشكل عملي، دعونا نتناول المثال التالي:
- قامت شركة محاسب مقاولات محترف بتوقيع عقد مقاولة مع الشركة المالكة.
- القيمة الإجمالية للمقاولة: 10 مليون جنيه.
- قيمة الدفعة المقدمة: مليون جنيه (أي 10% من قيمة العقد).
- طريقة استرداد الدفعة المقدمة: خصم 10% من قيمة كل مستخلص.
- المستخلص الأول:
- قيمة المستخلص: مليون جنيه.
- قيمة الخصم مقابل الدفعة المقدمة: مليون × 10% = 100 ألف جنيه.
- المبلغ المتبقي من الدفعة المقدمة بعد الخصم: مليون - 100 ألف = 900 ألف جنيه.
- تخفيض قيمة خطاب الضمان:
- تطلب شركة محاسب مقاولات محترف من الشركة المالكة خطاباً لتقديمه إلى البنك لتقليل مبلغ الضمان من مليون جنيه إلى 900 ألف جنيه.
- المستخلصات التالية:
- يستمر خصم 10% من قيمة كل مستخلص حتى استرداد كامل قيمة الدفعة المقدمة.
- مع كل خصم، يمكن تخفيض قيمة خطاب الضمان بما يعادل المبلغ المخصوم.
- يجب أن تكون نسبة الخصم من المستخلصات متفق عليها في العقد.
- يمكن أن تختلف نسبة الخصم عن نسبة الدفعة المقدمة من إجمالي قيمة العقد، ولكن غالباً ما تكون متساوية.
- في حالة زيادة قيمة العقد بسبب أوامر التغيير أو الأعمال الإضافية، قد يتم إعادة النظر في قيمة الدفعة المقدمة ونسبة الخصم.
الفوائد والتحديات المرتبطة بالدفعة المقدمة
- للمقاول: توفير السيولة اللازمة لبدء المشروع، تقليل الحاجة للاقتراض، تسريع وتيرة التنفيذ.
- للشركة المالكة: ضمان التزام المقاول بالتنفيذ، تسريع بدء المشروع، تحفيز المقاول على الالتزام بالجدول الزمني.
- للمقاول: تكلفة إصدار خطاب الضمان، تقليل هامش الربح في المستخلصات الأولى بسبب خصم الدفعة المقدمة.
- للشركة المالكة: مخاطر عدم التنفيذ رغم صرف الدفعة المقدمة، الحاجة لمتابعة استرداد الدفعة المقدمة بشكل منتظم.
- تحديد نسبة الدفعة المقدمة بشكل يوازن بين احتياجات المقاول ومخاطر الشركة المالكة.
- توثيق شروط صرف واسترداد الدفعة المقدمة بشكل واضح في العقد.
- متابعة استرداد الدفعة المقدمة بشكل منتظم وتوثيق المبالغ المستردة.
- تحديث قيمة خطاب الضمان بما يتناسب مع المبالغ المستردة من الدفعة المقدمة.
أضف تعليقاً: