المستخلصات
يعنى ايه مستخلص ؟ و ايه انواعه ؟ وإزاى اقدر اعمله؟
◄و المستخلصات نوعان:
- مستخلص بين شركة المقاولات و الشركة المالكة للمشروع.
- مستخلص بين شركة المقاولات و مقاولي الباطن.
كما أن المستخلصات هي وثيقة حسابات [تراكمية] ، بمعني أنه في كل مستخلص يتم ذكر ما تم ذكرة في المستخلصات السابقة له في الخانة المخصصة للكميات السابقة، أما الأعمال المستجدة فيتم ذكرها في الخانة المخصصة للكميات الحالية. أي أن كل مستخلص هو يعبر عن الأعمال التي تمت منذ بداية المشروع و حتى تاريخ تقديم المستخلص و يكون إجمالي قيمة الأعمال بكل مستخلص هو عبارة عن إجمالي قيمة الأعمال التي تم تنفيذها بالمشروع منذ بدايته. و لكن يتم خصم المبالغ المالية التي تم صرفها سابقاً بمعرفة قسم الحسابات لمعرفة المبلغ المستحق للصرف.
◄أولاً: مستخلص المالك ( المستخلص بين شركة المقاولات و المالك ): • و هو مستخلص الغرض منه صرف دفعات مالية من المالك لشركة المقاولات نظير ما تم إنجازة من أعمال.• يتم إعداداه بواسطة المكتب الفني لشركة المقاولات و يتم مراجعته بمعرفة المكتب الفني للإستشاري ثم يقدم للمالك بعد إعتماد الإستشاري.• تراجع الحسابات عن طريق قسم الحسابات لدى المالك ثم يصرف المبلغ المستحق لشركة المقاولات.
◄ثانياً: مستخلص مقاول الباطن ( المستخلصات بين شركة المقاولات و مقاولي الباطن ): • و هو مستخلص الغرض منه صرف دفعات مالية من شركة المقاولات لمقاولي الباطن نظير ما تم إنجازة من أعمال.• يتم عمله و مراجعته بواسطة المكتب الفني لشركة المقاولات بالتعاون مع قسم التنفيذ و ليس للإستشاري أو المالك أي علاقة به على الإطلاق .• تراجع الحسابات بمعرفة قسم الحسابات لدى شركة المقاولات و يتم الصرف إلى مقاول الباطن.
◄طريقة و خطوات إعداد المستخلصات
يجب معرفة الأعمال التي تم الإنتهاء منها و تم تسليمها للإستشاري.• يجب معرفة الحصر الهندسي لتلك الأعمال.•
في المستخلص الأول تكون الكميات السابقة تساوي صفراً لأنه لا توجد كميات سابقة، و تكون الكميات الحالية هي الكميات التي تم تنفيذها حتى تاريخ عمل المستخلص.• الكميات الإجمالية تساوي (مجموع الكميات السابقة + الكميات الحالية) و بما أن الكميات السابقة في المستخلص الأول تساوي صفراً إذن تصبح الكميات الإجمالية هي نفسها الكميات الحالية.• خانة الفئة بالمستخلص هي نفسها خانة الفئة الموجودة بالمقايسة المرفقة بالتعاقد و يكتب بها سعر البند لكل وحدة.
- خانة نسبة الصرف يكتب فيها نسبة إنتهاء الأعمال لكل بند.
- خانة جملة الأعمال = الكمية الإجمالية * نسبة الصرف * الفئة.
- مجموع خانات جملة الأعمال لكل البنود = إجمالي قيمة الأعمال حتى تاريخه.
• في المستخلص الثاني تكون هناك بنود مستجده و يكون الكميات السابقة لها تساوي صفراً كما هو في المستخلص الأول، و تكون هناك بنود تم إستكمالها أي لها كميات تم إدراجها بالمستخلص الأول و في هذه الحالة تكون الكميات السابقة لهذه البنود = الكميات الإجمالية بالمستخلص السابق، و تكون الكميات الحالية لها هي الكميات التي تم استحداثها بعد المستخلص السابق.• و هكذا تكون طريقة عمل المستخلصات الدورية حتى المستخلص الختامي (الأخير) و الذي يتم فيه تصفية الحسابات نهائياً.• نلاحظ مما سبق أن طريقة حسابات المستخلصات التراكمية تجعل إجمالي قيمة الأعمال بكل مستخلص هي إجمالي قيمة الأعمال منذ بداية المشروع و حتى تاريخ تحرير المستخلص، و لذلك فإن كل مستخلص يكتب على أعلاه الفترة منذ بدء العمل و حتى تاريخه.• و يتم بعد حساب إجمالي الأعمال في كل مستخلص خصم الإستقطاعات ( نسبة الدفعة المقدمة و الضرائب) ثم يتم خصم ما سبق صرفه من دفعات لمعرفة المبلغ المستحق صرفه.
◄إحتساب التشوينات في المستخلصات:
• التشوينات هي المواد الخام التي تكون مخزنة داخل الموقع تمهيداً لإستخدامها في أعمال الإنشاءات.. و منها ما تكون تكلفتة كبيرة جداً مثل حديد التسليح و كابلات الكهرباء... و خلافة، فمن الممكن أن تكون هناك مواد خام مشونة داخل الموقع تقدر تكلفتها بالملايين.• لذلك فإنه في كثير من الأحيان يطلب المقاول دفعة مالية من المالك نظير وجود تلك التشوينات في الموقع لحين إستخدامها و يتم إدراج تلك التشوينات في المستخلصات بالكيفية المتفق عليها في التعاقد.• غالباً ما يكون الإتفاق بين المالك و المقاول على أن يتم إحتساب نسبة صرف التشوينات في المستخلصات (75% من سعر المواد الخام نفسها).• يتم تطبيق ذلك عن طريق إدراج خانة في آخر كل مستخلص تسمى خانة التشوينات، و يطبق عليها جميع القواعد التي سبق شرحها أثناء إعداد المستخلصات.• يتم عمل خانة منفصلة لكل بند من بنود التشوينات.• يتم إحتساب التشوينات ذات التكلفة المرتفعة فقط مثل حديد التسليح و الكابلات.• في خانة الكميات يتم وضع كميات التشوينات بنفس الطريقة (سابق و حالي و إجمالي).. و كلما يستخدم جزء من تلك التشوينات فيما بعد و يتم تحويله إلى أعمال فإنه يتم وضع الكمية التي تم إستخدامها بإشارة سالبة في خانة الحالي.• في خانة الفئة يتم كتابة سعر المادة الخام نفسها ( سعر طن الحديد أو الأسمنت أو سعر متر الكابلات.... إلخ)• في خانة نسبة الصرف يتم وضع النسبة المتفق عليها في التعاقد لصرف التشوينات (غالباً تكون 75%).
◄إحتساب فروق الأسعار في المستخلصات:
يقصد بفروق الأسعار هي فروق الأسعار في بعض البنود التي ربما تنتج عن تقلبات أسعار السوق في بعض المواد الخام مثل حديد التسليح و الأسمنت و المواد البترولية، حيث أن ذلك يؤثر حتماً على تكلفة تنفيذ تلك البنود.• يشترط لإحتساب أي فروق أسعار للمقاول أن تكون الزيادة في أسعار المواد الخام هي زيادة سيادسة معلنة في الجرائد الحكومية.• في أغلب العقود بين المالك و المقاول يذكر بند يحدد كيفية إحتساب فروق الأسعار لبعض الأعمال فقط مثل أعمال الخرسانات و الطرق.. و ذلك عن طريق وضع معادلة حسابية يتم إدخال الزيادة في أسعار المواد الخام في تلك المعادلة لنحصل على فرق السعر المستحق للمقاول.• يتم تطبيق فروق الأسعار في المستخلصات من خلال إدراج بند في نهاية كل مستخلص يسمى ببند فروق الأسعار، و يتم فيه كتابة مسمى البند الذي سيتم إحتياب فرق السعر له و يتم تطبيق المعادلة الحسابية المذكورة في التعاقد لمعرفة إجمالي فرق السعر المستحق للمقاول لهذا البند.
تعليقات
إرسال تعليق