سلسلة مقالات في إدارة شركات المقاولات
سلسلة مقالات في إدارة شركات المقاولات
رؤية متكاملة من واقع خبرة عملية في قطاع المقاولات
في عالم الأعمال المتسارع، تُعد إدارة شركات المقاولات من أكثر التحديات التي تواجه المديرين والمسؤولين في هذا القطاع الحيوي. تتطلب هذه الإدارة مهارات خاصة ورؤية استراتيجية واضحة للتعامل مع التحديات المختلفة التي تفرضها طبيعة العمل في هذا المجال. في هذه السلسلة، سنقدم رؤيتنا لإدارة شركات المقاولات من واقع خبرة عملية في العمل في هذا القطاع، مستعرضين أهم التحديات والحلول المقترحة لتحسين أداء هذه الشركات وزيادة كفاءتها.
مقدمة لابد منها
إن إدارة المشروع ما هي إلا صورة مصغرة من إدارة معركة حربية، تستخدم نفس الأساليب ولها نفس الأسس والاستراتيجيات. ففي الحرب، تستغل كل الإمكانيات المتاحة وتوظف كل الموارد من أجل الوصول للنصر وتواجه عدوك المعروف. وبالمثل، في إدارة المشروعات، نستخدم موارد الشركة وإمكانياتها في تحقيق مشروع ما ونجاحه، ونواجه أعداءنا المتمثلين في عاملين رئيسيين:
- الوقت: فأي مشروع لابد له من وجود جدول زمني لإنهائه، لأن استمرار المشروع بعد هذا الوقت سيكلف الشركة الكثير من المصاريف الإضافية.
- الإهمال: فعندما نهمل في الخامات والمواد المتاحة، فإننا نرتكب جريمة الخيانة العظمى في حق الشركة التي ننتمي إليها.
إكسير النجاح في إدارة المشروعات
تعتبر المفاهيم اليابانية في الإدارة من أهم ما يمكن الاستفادة منه في مجال إدارة المشروعات. ومن أبرز هذه المفاهيم:
- كاي زان (Kaizen): تعني التحسين المستمر، وهي فلسفة تؤكد أن التحسين عملية مستمرة لا تتوقف. وحينما تعتقد أنك وصلت للقمة، فأنت في حقيقة الأمر قد وصلت لمرحلة الانحدار.
- جيمبا (Gemba): تعني المكان الحقيقي، وعند استخدام مصطلح "جيمبا كاي زان"، فإننا نعني التحسين المستمر لمكان العمل.
- كايكاكو (Kaikaku): تعني الترميم الجذري، ويقصد بها البحث عن الجذور الرئيسية المسببة لأي مشكلة. وإن لم توجد مشاكل، فإن اليابانيين يخلقون تحديات مثل الوصول بنسبة الفاقد أو الإهلاك إلى صفر.
خصوصية إدارة شركات المقاولات
تختلف إدارة شركات المقاولات عن الأنشطة الاقتصادية الأخرى، ويرجع ذلك إلى طبيعة عمل هذه الشركات. حيث أن العمل يكون في موقع بعيد عن إدارة الشركة، وهو الأمر الذي يؤدي إلى ظهور تحديات وسلبيات تؤثر على أداء وإدارة شركة المقاولات. ومن أبرز هذه التحديات:
1. الفجوة الزمنية بين الإدارة والموقع
تنشأ هذه الفجوة نتيجة البعد المكاني للموقع عن إدارة الشركة، مما يؤدي إلى تأخر وصول المعلومات والقرارات، وبالتالي تأثر سير العمل وكفاءته. يتطلب التغلب على هذه المشكلة وضع نظام اتصال فعال وسريع بين الإدارة والموقع، واستخدام التكنولوجيا الحديثة في نقل المعلومات والبيانات.
2. طبيعة العمل في الموقع
تتميز طبيعة العمل في مواقع المقاولات بكثافة العمالة والخامات والرغبة في تحقيق معدلات الأداء المطلوبة، الأمر الذي قد ينتج عنه عدم الالتزام بتعليمات وقواعد الشركة وتجاوزها. يجب على الإدارة وضع نظام رقابة فعال ومتابعة دورية للتأكد من الالتزام بالمعايير والإجراءات المحددة.
3. ضعف التنسيق والتعاون
يحدث أحياناً عدم تنسيق وتعاون بين إدارة الشركة والمواقع نتيجة أسباب متعددة، مما يؤثر سلباً على سير العمل وتحقيق الأهداف. يمكن معالجة هذه المشكلة من خلال عقد اجتماعات دورية بين الإدارة ومديري المواقع، وتوضيح أهداف الشركة واستراتيجياتها، وتشجيع روح الفريق والعمل الجماعي.
4. ضعف الرقابة الفعالة
عدم وجود رقابة فعالة في شركة المقاولات يؤدي إلى حدوث انحرافات وتجاوزات، سواء بحسن نية أو نتيجة التخطيط والتدبير وسوء النية من بعض الأشخاص. يجب على الإدارة تطوير نظام رقابة فعال يشمل جميع جوانب العمل، وتدريب العاملين على أهمية الالتزام بالمعايير والإجراءات، وتطبيق نظام للحوافز والجزاءات.
هدر الخامات: التحدي الأكبر
يمكن القول بأن هدر الخامات يحتل نسبة كبيرة من مشاكل إدارة شركات المقاولات. يؤدي هذا الهدر إلى زيادة تكاليف المشروع وانخفاض الربحية، بالإضافة إلى التأثير السلبي على سمعة الشركة وقدرتها التنافسية.
في الحلقة القادمة من هذه السلسلة، سنتناول بالتفصيل موضوع هدر الخامات في شركات المقاولات، مستعرضين أسبابه وطرق الحد منه، بالإضافة إلى استراتيجيات فعالة لإدارة الموارد والخامات بكفاءة عالية.
خاتمة
تعتبر إدارة شركات المقاولات من التحديات الكبيرة التي تواجه المديرين والمسؤولين في هذا القطاع. ومع ذلك، يمكن التغلب على هذه التحديات من خلال تبني استراتيجيات إدارية فعالة، واستخدام التكنولوجيا الحديثة، وتطوير مهارات العاملين، وتعزيز روح الفريق والعمل الجماعي.
في هذه السلسلة، سنستعرض بالتفصيل مختلف جوانب إدارة شركات المقاولات، مقدمين رؤى وحلولاً عملية مستمدة من خبرتنا في هذا المجال، بهدف مساعدة الشركات على تحسين أدائها وزيادة كفاءتها وتحقيق أهدافها.
أضف تعليقاً: