معلومات عن محاسب الموقع في شركات المقاولات

 

 تعريف محاسب الموقع
محاسب الموقع هو حلقة الوصل بين الإدارة والمشروع، وهو عين الإدارة بالمشروع. يعمل كوسيط بين الإدارة المالية للشركة وموقع المشروع، ويتولى مسؤولية متابعة كافة الأمور المالية المتعلقة بالموقع.
 

مهام محاسب الموقع في الشركات الصغيرة والمتوسطة وبعض الشركات الكبرى

1. استلام عهدة مالية من الإدارة للصرف على احتياجات الموقع
2. تسجيل المصاريف اليومية في كشف العهدة
3. تصفية العهدة كل 15 يوم أو كل شهر
4. متابعة المخزون والمراقبة عليه
5. متابعة الأصول بالموقع
6. جرد الأصول والمخزون في نهاية العام المالي
7. مراجعة مستخلصات مقاولي الباطن ومستخلصات الإيراد
8. إعداد مستخلصات مقاولي الباطن والمشاركة في إعداد مستخلصات الإيراد
9. تسليم الرواتب للعمال والموظفين بالمشروع
10. صرف أجور العمال والمهندسين في الموقع
 

مهام إضافية في الشركات الكبيرة
في الشركات الكبيرة، يكون هناك تخصص أكثر ويشمل دور محاسب الموقع:

1. تسجيل قيود اليومية الخاصة بالمشروع
2. دور رقابي أكثر على أمين المخازن
3. استخدام أنظمة محاسبية بدلاً من كشف العهدة
4. متابعة الرصيد أولاً بأول من الإدارة بدلاً من الانتظار لنصف الشهر أو آخر الشهر للتصفية
 

الفرق بين محاسب الموقع ومحاسب الإدارة
محاسب الإدارة:
1. دوره رقابي على محاسب الموقع بشكل عام ويكون أكثر خبرة منه في الغالب
2. يستلم ويصفي عهدة محاسب الموقع
3. تسجيل قيود اليومية للشركة ككل (موردين – مستخلصات مقاولين وإيراد – مصاريف عمومية وإدارية وغيرها)
4. متابعة الأصول للشركة ككل واستلام الجرد من محاسب الموقع
5. الاشتراك في الإقفالات لإعداد القوائم المالية
 

ملاحظات هامة
- كل شركة لها نظامها الخاص، وقد يكون هناك 2-3 محاسبين يقسمون العمل بينهم
- في الشركات الصغيرة قد يكون هناك محاسب واحد يقوم بجميع المهام
- الشركات الكبيرة تميل إلى التخصص نظراً لحجم العمل الضخم
- أغلب شركات المقاولات قد لا يكون فيها مخازن إلا في الشركات الكبرى
- العمل في شركات المقاولات يوفر خبرة متنوعة وممتعة تؤهل المحاسب للعمل في مجالات أخرى

اعداد محمد عبد اللطيف بكر مدير حسابات بشركة مقاولات ومؤسس موقع محاسب مقاولات محترف