المهام والمسؤوليات الرئيسية لمحاسب الموقع

يضطلع محاسب الموقع في شركات المقاولات بمجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات التي تشكل في مجملها دوراً محورياً في نجاح المشروع. وفيما يلي تفصيل لأهم هذه المهام والمسؤوليات:
 

 إدارة العهدة المالية للموقع

تعتبر إدارة العهدة المالية من أبرز مهام محاسب الموقع، حيث:
- يستلم عهدة مالية من الإدارة للصرف على احتياجات الموقع اليومية والطارئة
- يسجل المصاريف اليومية في كشف العهدة بشكل منتظم ودقيق
- يقوم بتصفية العهدة كل 15 يوم أو كل شهر حسب نظام الشركة
- يعد تسويات للعهدة ويقدمها للإدارة المالية بعد استيفاء متطلبات الصرف
- يتولى الصرف على الاحتياجات البسيطة والطارئة مثل الوقود والزيوت والمستلزمات الصغيرة ووجبات العمال
 

 مراجعة واعتماد المستخلصات

من المهام الأساسية لمحاسب الموقع:
- مراجعة مستخلصات مقاولي الباطن واعتمادها حسابياً
- التأكد من سلامة المستخلصات من الناحية الشكلية والفنية
- المشاركة في إعداد مستخلصات مقاولي الباطن في بعض الحالات
- توصيل المستخلصات إلى الإدارة المالية لاعتمادها
- المشاركة في إعداد مستخلصات الإيراد في بعض الشركات
 

 متابعة حسابات مقاولي الباطن

يتولى محاسب الموقع:
- متابعة حسابات مقاولي الباطن في الموقع
- مراجعة الدفعات المستحقة لمقاولي الباطن
- التنسيق بين مقاولي الباطن والإدارة المالية فيما يخص المدفوعات
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحسابات مقاولي الباطن
 

 الرقابة على المخزون والأصول في الموقع
اعداد محمد عبد اللطيف بكر مدير حسابات بشركة مقاولات ومؤسس موقع محاسب مقاولات محترف 

من مسؤوليات محاسب الموقع:
- متابعة المخزون والرقابة عليه في الموقع
- إجراء الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن
- متابعة الأصول بالموقع وحصرها
- جرد الأصول والمخزون في نهاية العام المالي
- متابعة الدفاتر الخاصة بالمخازن وكروت الصنف والحركة المستندية للمخازن
- إيصال تقارير المتابعة إلى الإدارة المالية
- الإشراف المباشر على أمين المخزن في بعض الشركات
 

 صرف الرواتب والأجور للعاملين في الموقع

يقوم محاسب الموقع بـ:
- صرف أجور العمال والمهندسين في الموقع
- تسليم الرواتب للعاملين والموظفين بالمشروع
- إعداد ومراجعة يومية الحضور والانصراف بالتنسيق مع الإدارة المركزية للموارد البشرية
- متابعة الشؤون الإدارية المتعلقة بالعاملين في الموقع
 

 إعداد التقارير المالية الخاصة بالموقع

من مهام محاسب الموقع:
- إعداد تقارير المصروفات الخاصة بالموقع
- متابعة حسابات التشغيل
- حصر الكميات والدفعات المتعلقة بالمقاولين
- المشاركة مع مهندسي الموقع في تقديم حصر للأعمال المنفذة في الموقع إلى الإدارة المالية
- إعداد تقارير دورية عن الوضع المالي للمشروع
 

 التنسيق مع الإدارة المالية للشركة

يعمل محاسب الموقع على:
- تجميع بيان باحتياجات الموقع طبقاً للموازنة التخطيطية للمشروع
- تجميع هذه الاحتياجات من مهندسي المشروع والتأكد من اعتمادها من مدير المشروع
- مراجعة الاحتياجات وأخذ الموافقة بصرف المبالغ اللازمة
- التأكد من استيفاء طلبات الصرف النقدية لتعليمات الإدارة المالية
- العمل كحلقة اتصال بين الإدارة المالية للشركة وموقع تنفيذ الأعمال الإنشائية

هذه المهام والمسؤوليات تجعل من محاسب الموقع عنصراً أساسياً في إدارة الجوانب المالية للمشروع، وتؤكد على أهمية هذا الدور في ضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف المالية للمشروع.

اعداد محمد عبد اللطيف بكر مدير حسابات بشركة مقاولات ومؤسس موقع محاسب مقاولات محترف