محاسبة المقاولات دراسة شاملة الجزء الثالث

 

 تكاليف عقود المقاولات

     وتكاليف ما قبل العقد هى تكاليف مرتبطة بشكل مباشر بعقد ما ويتم تكبدها فى سبيل الحصول على عقد ما (مثل التصميمات المعمارية ، شراء معدات خاصة ، أتعاب هندسية وتكاليف بدء التشغيل ) ويتم أدراجها كجزء من تكاليف العقد اذا أمكن التعرف عليها بشكل منفصل وقياسها بشكل موثوق ، واذا بدا من المحتمل أن العقد سوف يتم الحصول عليه.

     ويجب أن تتضمن تكاليف العقد ما يلى :-

1.كافة التكاليف المتعلقة مباشرة بالعقد المحدد.

2.التكاليف المتعلقة بنشاط العقود عامة والتى يمكن تحميلها على العقد .

التكاليف الأخرى والتى يمكن تحميلها للعميل طبقا لنصوص العقد .

    ومن أمثله التكاليف المتعلقة مباشرة بالعقد مايلى :-

1:- تكاليف العاملين بالموقع شاملة تكاليف الاشراف .

2:-تكلفة المواد والخامات المستخدمة فى الانشاء

3:- اهلاك الاصول الثابتة المستخدمة فى العقد .

4:-تكلفة نقل الاصول الثابتة المستخدمة فى العقد .

5:-تكلفة أستئجار الاصول الثابتة .

6:-تكلفة التصميمات الهندسية والمعاونة المتصلة مباشرة بالعقد .

7:-التكاليف التقديرية لاعمال الضمان بما فى ذلك التكاليف المتوقعه للصيانة خلال فترة الضمان المطالبات فى الاطراف الأخرى .

 ويمكن أن تخفض هذه التكاليف بالايرادات العارضة التى تتحقق والتى لم تحسب ضمن بنود ايرادات العقد مثل بيع المواد الزائدة والأرباح الناتجة عن بيع الاصول فى نهاية العقد .

     ومن امثله التكليف المتلعقه بنشاط العقود عامه  والتى يمكن تحميلها على عقود محدده مايلى:

أ-التامين على الموقع اثناء العمل

ب-تكاليف التصميمات والمعاونه المنيه والتى تتعلق بعقد معين

ج-تكاليف النشاء غير المباشرة

د-التكاليف التى يمكن تحميلها للعميل طبقا لنصوص العقد مثل بعض التكاليف الادارية او تكاليف التطوير والتى نص العقد تحديداً على استردادها

هـ :- التكاليف السابقة على تكاليف التعاقد والمرتبطة ارتباطاً وثيقا ومباشرة بالعقد والتى تكبدها المقاول فى سبيل الحصول على العقد والتى يمكن تحديدها تحديد دقيقاً بدرجة يمكن الاعتماد عليها .

يمكن تقسيم التكاليف التي تتكبدها المنشأة في إنجاز عقود المقاولات إلى

1- تكاليف متعلقة مباشرة بعقد معين :

      أ- تكاليف العمالة بالموقع شاملة تكاليف الإشراف.

      ب- تكاليف المواد المستخدمة في الإنشاء :

              تكلفة المواد المرسلة للموقع من المورد

              تكلفة المواد المرسلة للموقع من المركز الرئيسي

              تكلفة مواد محملة من موقع إلى آخر

يتم تصنيف هذه التكلفة إلى : أسعار المواد تسليم مخازن ....

      مصروفات أخرى مكملة للسعر مثل الجمارك والتخليص الجمركي والتعتيق – نسبة الهالك

×		من حـ/ العقد – موقع رقم ....
		إلى حـ/ الموردين
	×	أو إلى حـ/ مخازن مستلزمات سلعية
		أو إلى حـ/ عملية أو *** رقم ...

يتم الوصول إلى تكلفة المواد المستخدمة :

××		مواد أول المدة بالموقع
××	+	إضافات (مرسلة من المورد – مرسلة من المركز الرئيسي – محولة من موقع آخر)
××	+	نصيب العملية من الفقد والتالف المسموح به
(××)	-	الاستبعادات (مرسلة من الموقع إلى مواقع أخرى – مردودات للمورد – مردودات للمركز الرئيسي)

جـ- العدد والأدوات.

د- تكلفة المعدات الميكانيكية (تحمل على أساس القيمة الإيجارية) أما إذا كان اقتناءها من أجل مشروع تحمل بالكامل على العقد مع استبعاد القيمة التخريدية.

هـ- إهلاك المعدات والآلات المستخدمة.

و- تكاليف نقل الآلات والمعدات من وإلى الموقع.

ز- تكاليف استئجار الأصول الثابتة.

ح- تكاليف التصميمات الهندسية والمعاونة المتصلة بنشاط العقد.

ط- تكاليف المستخلصات المقدمة من مقاول الباطن.

2- تكاليف متعلقة بنشاط العقود بصفة عامة (يتم توزيعها على عقود  محددة)

      أ- مصروفات التأمين.

     ب- تكاليف التصميمات الهندسية والتي لا تتعلق بعقد معين.

     ج- تكاليف الإنشاء غير المباشرة : مثل تكاليف الاقتراض إذا توافر شروط الرسملة.

توزع كما يلي :

إما باستخدام معدل لتحميل التكاليف غير المباشرة

أو بتوزيع التكاليف غير المباشرة على أساس قيمة عناصر التكاليف المباشرة في كل عقد.

أو بتوزيع التكاليف غير المباشرة على أساس قيمة العقد.

3- تكاليف أخرى يمكن تحميلها على العقد : مثل

- التكاليف الإدارية العامة. (التي لم يرد نص في العقد على استردادها)

- تكاليف البحوث والتطوير. (التي لم يرد نص في العقد على استردادها)

- تكاليف الإهلاك والآلات والمعدات المعطلة والتي لم تستخدم في العقد.

بعد التعرف على المقومات الفنية لنشاط المقاولات من حيث المجموعة المستندية والدفاتر المحاسبية ، يمكن تخصيص عناصر التكاليف لنشاط المقاولات المعروف بعقود المقاولات تمهيداً للوصول إلى قياس تكلفة عقد المقاولة وذلك على النحو التالي: -

أولا: تخصيص عناصر التكاليف لأعمال المقاولات

     وتشتمل تكاليف عقود المقاولات على مجموعة العناصر التالية:-

- المواد

- الأجور

- المصروفات

- مقاولي الباطن

1 – المحاسبة عن تكلفة المواد

     المواد هي المستلزمات السلعية المنصرفة لحساب العقد أوالمقاولة والمستهلكة بالكامل حتى ولو كانت بطبيعتها من المسلتزمات غير المباشرة مع مراعاة المواد التالفة والمحولة منها. ويكون القيد كما يلي: -

 

مدين	دائن	البيان	التاريخ	القيد
××	××	من حـ/ العقد (مراقبة المواد)    إلى حـ/ البنك أو الموردين (مواد مشتراه خصيصاً للعقد)

2 – المحاسبة عن تكلفة العمالة

     وهي الأجور المباشرة على العقد والمخصصة له سواء كانت لعماله مستديمة أو عمالة مؤقتة، وذلك يعد توزيع أجور العمالة المخصصة لأكثر من عقد بما يخص العقد المحدد.

مدين	دائن	البيان	التاريخ	القيد
××	××	من حـ/ العقد (مراقبة الأجور)    إلى حـ/ البنك أو الخزينة (إثبات الأجور المسددة للعمالة)

3 - المحاسبة عن تكلفة المصروفات غير المباشرة

     وهي المصروفات الإدارية الثابتة التي تختص بجميع العقود مثل تكاليف المركز الرئيسي ويتم توزيعها على جميع العقود بنسب مئوية من تكلفة المواد المباشرة أو الأجور المباشرة أو قيمة العقد وبالنسبة لإجمالي العقود ويكون القيد كما يلي: -

مدين	دائن	البيان	التاريخ	القيد
××	××	من حـ/ العقد (مصروفات غير مباشرة)    إلى حـ/ النقدية (إثبات المصروفات وتحميلها على حـ/ العقد)

4– المحاسبة عن تكلفة المصروفات الإدارية المباشرة

     وهي التكلفة الإدارية الخاصة بالعقد ومنها أيضاً تكاليف النقل والدراسة والبحوث وبيئة المكان والإداريين والإشرافين القائمين على عملية المقاولة ويكون القيد كما يلى:

مدين	دائن	البيان	التاريخ	القيد
××	××	من حـ/ العقد (مصروفات مباشرة)    إلى حـ/ النقدية (إثبات المصروفات وتحميلها على حـ/ العقد)

5- المحاسبة غن تكلفة عقود الباطن

     ويكون هناك بعض الأعمال التخصيصية داخل المقاولة يتم إسنادها إلى متخصصين يقوم بتنفيذ هذا الجزء من الباطن مثل أعمال الكهرباء أو النجارة أو السباكة ويكون القيد كما يلي:

مدين	دائن	البيان	التاريخ	القيد
××	××	من حـ/ مقاولي الباطن    إلى حـ/ البنك (إثبات وسداد مستحقات مقاولي الباطن)
××	××	من حـ/ العقد (مقاولي باطن)     إلى حـ/  مقاولي الباطن (تحميل مقاولي الباطن على العقد)

     6 – المحاسبة عن تكلفة إهلاك الآلات

     وهي تحميل العقد بتكلفة إستخدامه للآلات والمعدات المطلوب التنفيذ العقد وذلك إما بحساب الإهلاك لها عن فترة العقد, أو بإعادة التقدير لقيمة الآلات في نهاية العقد وطرحها من قيمة الآلات قبل بداية العقد ليكون الفرق هو الإهلاك ويكون القيد كما يلي:

 

مدين	دائن	البيان	التاريخ	القيد
××	××	من حـ/ العقد (إهلاك آلات)    إلى حـ/ مجمع الإهلاك (تحميل إهلاك الآلات الخاصة بالمقاولة من حساب العقد)

7 – إقفال تكاليف العقد في حساب الأرباح والخسائر

ويكون القيد كما يلي:

مدين	دائن	البيان	التاريخ	القيد
××	××	من حـ/ الأرباح والخسائر    إلى حـ/ تكاليف العقد (إقفال تكاليف العقد في حساب الأرباح والخسائر)

ثانيا: تحديد تكاليف وحساب العقد

1– قائمة تكاليف العقد

     ويتم تحديد تكاليف عقود المقاولات في نهاية الفترة المالية أو عند الإنتهاء من العقد من خلال قائمة تكاليف العقد التي تحتوي على جميع عناصر التكاليف التي تشتمل عليها عملية المقاولة.

قائمة تكاليف العقد

البيـــــــان	فرعي	رئيسي
المواد   مواد من أول المدة    + مواد مسلمه من المخازن    + مواد مشتراه خصيصاً للعقد    + مواد محوله من عقود أخرى    - مواد مرتجعة من المخازن    - مواد محولة لعقود أخرى    - مواد باقية مخزون آخر المدة
تكلفة المواد المستخدمة
الأجور      الأجور المدفوعة     + الأجور المستحقة آخر المدة     + الأجور المقدمة أول ا لمدة     - الأجور المستحقة أول المدة     - الأجور المقدمة آخر المدة
تكلفة الأجور الخاصة بالعقد
المصروفات       جميع مصروفات النقل المباشرة      + إهلاك الآلات والمعدات     + م. نصيب العقد من التكاليف الإدارية
إجمالي المصروفات
مقاولي الباطن     المدفوع لمقاولي الباطن.     + المستحق لمقاولي الباطن
جملة مقاولي الباطن
إجمالي تكلفة العقد

2 – حساب العقد

     وبعد التعرف على قائمة تكلفة العقد يمكن تصوير حـ/ العقد من خلال أربعة مراحل أساسية يمكن توضيحها على النحو التالي: -

 

حـ/ العقد المرحلة الأولى

-   -   -

رصيد أول المدة (أعمال تحت التنفيذ- مواد – م. مقدمة) تكاليف الفترة (مواد – أجور – مصروفات - مقاولي باطن) أرصدة آخر من أجور مستحقة

- -   -

رصيد أول (أجور مستحقة) تكلفة الأعمال التامة (متمم مرحل للمرحلة الثانية) أرصدة آخر المدة  ( مواد – أجور)

 

حـ/ العقد المرحلة الثانية

- تكلفة الأعمال المنتهية

- تكلفة المتهية غير المعتمدة (أعمال تحت التنفيذ) - تكلفة الأعمال المنتهية المعتمدة (ترحل)

 

حـ/ العقد المرحلة الثالثة

- تكلفة الأعمال المنتهية المعتمدة - أرباح العقد

- قيمة الأعمال المنتهية المعتمدة (من واقع المستخلصات المنصرفة)

 

حـ/ العقد المرحلة الرابعة

الأرباح الموزعة

- أرباح العقد

 

 

(حالة عملية (1) على تكاليف المقاولة)

     تعاقدت شركة السلام للمقاولات في أول فبراير 2009 على تنفيذ العقد العصري لإنشاء مبنى قصر الثقافة بقيمة تعاقدية 2000000 جنيه، وتكلفة مقدرة 1200000 جنيه ومن المتوقع أن يستغرق تنفيذه سنتين. وخلال عام 2009 حدثت العمليات التالية:

(1) بلغت تكلفة المواد والأجزاء المتشراه خصيصاً لهذا العقد 250000 جنيه بخلاف المواد المرسلة من مخازن الشركة لموقع العقد 180000 جنيه بالإضافة لمواد وأجزاء محولة من العقد رقم (104) تكلفتها 140000 جنيه.

     وتبين أن هناك مواد مباعة بموقع العقد العصري بمبلغ 20000 جنيه وأخرى محولة الى عقد آخر بمبلغ30000 جنيه كما أتضح أن تكلفة المواد المتبقية بموقع العقد في نهاية ديسمبر 2009 تبلغ 70000 جنيه.

(2) بلغت تكلفة الأجور والمرتبات الخاصة بالعقد عن الفترة 150000 جنيه، كما بلغت تكلفة الأعباء الآخرى الخاصة بالعقد عن الفترة 50000 جنيه.

(3) بلغت تكلفة الآلات والمعدات المرسلة لموقع العقد خلال الفترة 300000 جنيه قدر المتبقي منها بالموقع في نهاية العام 250000 جنيه وتم الانتهاء منها.

(4) تعاقدت الشركة مع منشأة للسباكة من الباطن للقيام بأعمال السباكة الخاصة بمشروع العقد بمبلغ 250000 جنيه.

(5) كان نصيب العقد من التكاليف العامة للشركة بمبلغ 94000 جنيه.

(6) في نهاية الفترة أعتمد المهندس 50% من العقد ً.

(7) تحتجز الشركة 20% من ربح الأعمال المعتمدة كاحتياطي طوارئ.

 

المطلوب:

1. اعداد قائمة تكاليف العقد.

2. تصوير حساب العقد.

الحــــــــل

قائمة تكاليف العقد

     ويتم تحديد تكاليف عقود المقاولات في نهاية الفترة المالية أو عند الإنتهاء من العقد من خلال قائمة تكاليف العقد التي تحتوي على جميع عناصر التكاليف التي تشتمل عليها عملية المقاولة.

 

                                قائمة تكاليف العقد

البيـــــــان	فرعي	رئيسي
المواد   مواد من أول المدة    + مواد مسلمه من المخازن    + مواد مشتراه خصيصاً للعقد    + مواد محوله من عقود أخرى    - مواد مرتجعة (مباعة)    - مواد محولة لعقود أخرى    - مواد باقية مخزون آخر المدة	180000 250000 140000 (20000) (30000) (70000)
تكلفة المواد المستخدمة		450000
الأجور      الأجور المدفوعة	150000
تكلفة الأجور الخاصة بالعقد		150000
المصروفات       مصروفات غير مباشرة      + إهلاك الآلات والمعدات     + م. نصيب العقد من التكاليف الإدارية	50000 50000 94000
إجمالي المصروفات		194000
مقاولي الباطن		250000
إجمالي تكلفة العقد                                  1044000

 

 

حـ/ العقد

	أرصدة في أول المدة
570000	- مواد
150000	- أجور
194000	- مصروفات	120000	مخزون
250000	- مقاولي باطن التجارة	1044000	تكلفة الأعمال المتاحة
1044000	تكلفة الأعمال التامة	600000	تكلفة الأعمال المعتمدة
		444000	تكلفة الأعمال غير المعتمدة
600000	تكلفة الأعمال المعتمدة	1000000	قيمة الأعمال المعتمدة
400000	الأرباح
80000	أرباح محتجزة	400000	الأرباح
320000	أرباح محققة

الجزء الاول اضغط هنا

الجزء الثانى اضغط هنا